倉庫管理系統以條碼的形式對倉庫內托盤(pán)、貨架以及圖書(shū)進(jìn)行編碼，并將詳細信息賦予條碼上，以信息的形式對倉庫管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，擺脫傳統圖書(shū)倉庫因圖書(shū)種類(lèi)繁多，補貨無(wú)規律導致的信息管理混亂的局面，實(shí)現圖書(shū)倉庫管理信息化。
       PDA實(shí)現與WMS系統后臺數據共享，實(shí)時(shí)更新操作需求與數據動(dòng)態(tài)。還可以通過(guò)貨物編碼及時(shí)掌握貨物的所在位置，為圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)提供一定的便利性，減輕人員壓力。
      隨著(zhù)數碼產(chǎn)品的更新?lián)Q代，人們的閱讀方式逐漸豐富起來(lái)，不再局限于傳統的紙質(zhì)書(shū)刊，圖書(shū)行業(yè)面臨著(zhù)一個(gè)重大的生存挑戰，只有提高管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、注重客戶(hù)資源管理，提高對客戶(hù)需求的響應速度，提高自身的核心競爭力才能在市場(chǎng)中占有一席之地。
     除了業(yè)務(wù)管理之外，作為供應鏈中心樞紐的圖書(shū)倉儲環(huán)節也需要進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化管理。傳統的圖書(shū)倉庫管理面臨以下難點(diǎn)：
   （1）紙張記錄、傳遞信息，數據易丟失，難以實(shí)現信息數據的共享。
   （2）種類(lèi)繁多，難以對商品信息進(jìn)行精確的管理，圖書(shū)、庫區、庫位信息混亂。
   （3）庫存積壓，難以快速度查詢(xún)到每個(gè)批號的入庫時(shí)間、出庫時(shí)間和銷(xiāo)售流向等信息。
   （4）數據變動(dòng)信息不能及時(shí)更新，無(wú)法掌握新的貨品庫存狀態(tài)。

      應用倉庫管理系統解決方案如下：
      1、成品書(shū)入庫時(shí)，在成品打包環(huán)節通過(guò)條碼掃描將信息錄入系統中，并在系統中將貨物相應的編碼與庫區、庫位信息進(jìn)行選擇確認，進(jìn)行上架操作，完成入庫。即可讓所有入庫圖書(shū)的信息、庫區、庫位信息都存儲在系統的數據庫中，自動(dòng)計入庫存。
      2、根據圖書(shū)的入庫訂單、銷(xiāo)售情況、供應商狀況、供貨時(shí)間以及資金的周轉情況等制定較佳的庫存數量，并通過(guò)倉庫管理系統規劃圖書(shū)合理庫存區間，當系統為庫存數量信息臨近大、小區間值時(shí)，庫存報警功能將發(fā)出預警信息提醒管理人員注意庫存數量的變動(dòng)，及時(shí)補貨。
     倉庫管理系統支持RFID讀寫(xiě)器與PDA條碼端等硬件可組合使用，將PDA與倉庫管理系統結合應用于倉庫管理中，通過(guò)配置功能連接服務(wù)器，將生成的任務(wù)需求下達與PDA系統之中，管理員根據任務(wù)要求完成掃描操作并將確認信息傳達到PC端中，而實(shí)現入庫上架、出庫下架、退庫操作、調撥操作、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施以及庫存現況等數據的共享。
      3、倉庫管理系統將倉庫內庫存信息、庫區數量等關(guān)鍵績(jì)效指標以圖像的形式更為直觀(guān)的展現出來(lái)，管理者可根據銷(xiāo)售情況與庫存狀況，制定相應的采購方案，從而提高了倉庫利用率。
      倉庫管理系統對圖書(shū)倉庫業(yè)務(wù)的信息化管理，可為圖書(shū)倉庫構建一套完善的數據基礎，通過(guò)結合PDA，實(shí)現信息管理與實(shí)際操作的無(wú)縫對接，高效的操作管理幫助圖書(shū)倉庫可以更快的對客戶(hù)需求做出響應，從以往經(jīng)驗主導型的倉庫作業(yè)的管理模式轉化為智能管理流程和數據為主導的管理模式，減少了人工成本，提高了企業(yè)競爭力，為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。