在倉庫出貨的運作流程中，將產(chǎn)品按一定數量裝箱發(fā)貨或幾類(lèi)產(chǎn)品裝箱發(fā)貨、大小箱混裝是常有的現象，而企業(yè)對此的操作一般為手工登記裝箱數據，依靠人工的判斷操作產(chǎn)品及數量，這樣便容易出現少裝、多裝、錯裝的數據錯誤。隨著(zhù)產(chǎn)品裝箱數量的增加，傳統的簡(jiǎn)單模式、人工記憶和手工記錄已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用，不但費時(shí)費力，也導致企業(yè)管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量下降，從而影響企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來(lái)側面的損失。

   產(chǎn)品裝箱掃描打印系統利用條碼管理技術(shù)提供了一套裝箱解決方案：給予每一產(chǎn)品賦予“身份條碼”，通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼進(jìn)行裝箱，再結合軟件的裝箱大小箱層級關(guān)聯(lián)管理，裝箱的過(guò)程利用條碼掃描采集操作、裝箱的數據也清晰準確，系統產(chǎn)生報表便于往后查詢(xún)追溯，達到防止人員操作引起的數據丟失不準確性。

   系統通過(guò)對原有的手工記錄操作裝箱轉化為條碼掃描自動(dòng)裝箱方式，不需人工登記，避免裝箱數據錯誤。裝箱掃描完后通過(guò)條碼標簽打印機自動(dòng)打印出裝箱標簽（裝箱明細）貼于外箱，使公司及客戶(hù)能直觀(guān)清晰地查看到箱內產(chǎn)品信息。