大型會(huì )務(wù)系統是運用現代化的管理手段對入會(huì )代表進(jìn)行人員登錄、系統查詢(xún)統計、實(shí)時(shí)檢控的管理系統，登錄手段先進(jìn)，保證入會(huì )代表輕松、自如的登錄，登錄功能全面，速度快，保證畫(huà)面一次、準確顯示，后臺實(shí)時(shí)檢控各入口、座區及分團實(shí)到人數，及時(shí)給大會(huì )組織人員提供相應報表。

一、條碼會(huì )務(wù)系統的主要功能：

(1）建立前臺實(shí)時(shí)登錄系統，保證入會(huì )代表準確、快速登錄，要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息，讓代表輕松、自如地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

(2）建立后臺動(dòng)態(tài)數據統計、查詢(xún)打印功能，保證實(shí)時(shí)為大會(huì )組織者提供準確、詳細的入會(huì )代表情況，及時(shí)為大會(huì )提供服務(wù)。

二、硬件及網(wǎng)絡(luò )系統

(1）前端識讀設備

前端識讀設備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器，并對其識讀特性進(jìn)行設置，保證快速、準確釋讀代表卡上條碼，并對誤碼、錯碼進(jìn)行排錯處理。

(2）網(wǎng)絡(luò )設備

采用3COM公司的HUB，它有一個(gè)100M口和16個(gè)10M口，100M口可以用來(lái)連接服務(wù)器或高速主干，網(wǎng)卡也采用3COM的10-100M網(wǎng)卡，保證網(wǎng)絡(luò )硬件系統的高度兼容，以提供快速、安全的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。

(3）網(wǎng)絡(luò )系統

根據當今網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和采用的數據庫特點(diǎn)，采用微軟NT4。0網(wǎng)絡(luò )操作系統，保證網(wǎng)絡(luò )操作系統易維護及與本系統采用的ACESS數據庫高度兼容。

三、軟件系統

1、前端登錄系統

前端軟件系統是保證入會(huì )代表輕松、自如的登錄，系統準確、實(shí)時(shí)采集數據。

(1）系統功能

入會(huì )代表持卡通過(guò)入口時(shí)，能根據數據庫內容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞，并把代表進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)間及代表信息及時(shí)傳入后臺數據庫

(2）系統特點(diǎn)

A、安全性

系統安全性在軟件方面主要指斷網(wǎng)保護功能。一旦網(wǎng)絡(luò )或服務(wù)器發(fā)生故障，前端可以自動(dòng)檢測到此故障，前端仍可繼續登錄，其登錄信息可存儲在本地機器。故障排除后，系統自動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )連接，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。

B、準確性

系統能準確處理錯碼，重碼情況。

C、速度

前端入會(huì )代表輕松、自如的登錄，不會(huì )造成刷卡后等待現象，

2、后臺管理系統

系統功能：后臺系統主要進(jìn)行系統數據設置、錄入、數據查詢(xún)統計、實(shí)時(shí)檢控各入口、座區及分團實(shí)到人數，及時(shí)給大會(huì )組織人員提供相應報表。包括：

（1）設置分團情況，每個(gè)入會(huì )代表團的實(shí)報人數、組成情況。設置每個(gè)代表團人員明細，包括姓名、年齡、籍貫、學(xué)歷、職務(wù)等有關(guān)信息。

（2）設置本次會(huì )議的會(huì )議進(jìn)程及每次會(huì )議的名稱(chēng)及參加人員等信息。初始化每次會(huì )議起初數據，為會(huì )議開(kāi)始做好準備

（3）入會(huì )代表團查詢(xún)，查詢(xún)代表團人數及每個(gè)成員的詳細情況。

（4）分類(lèi)查詢(xún)，根據年齡、學(xué)歷、籍貫等分類(lèi)統計查詢(xún)有關(guān)資料。

（5）入會(huì )情況查詢(xún)，查詢(xún)某代表入會(huì )時(shí)間、從何入口進(jìn)入 會(huì )場(chǎng)及缺席會(huì )議情況。

（6）統計打印功能，

 按代表團統計打印，包括每個(gè)代表團應到人數、實(shí)到人數、未到人數及未到人員。

按座區統計打印，包括每個(gè)座區應到人數、實(shí)到人數、未到人數及未到人員。

入會(huì )情況統計，統計大會(huì )應到、實(shí)到、未到及每個(gè)代表團（或座區）應到、實(shí)到、未到的列表。

（7）會(huì )議檢控

檢控每個(gè)入口的入會(huì )情況，以直方條爬行方式直觀(guān)的表現每個(gè)入口代表入會(huì )情況。

檢控每個(gè)座區的入會(huì )情況，以直方圖（或圓餅圖）方式直觀(guān)的表現每個(gè)座區代表入會(huì )情況。